درمورد اصول مدیریت چه اطلاعاتی دارید؟ چه معنا و مفهومی از آن در ذهن شما شکل می گیرد؟ در ادامه مطلب به تحلیل و بررسی توضیحات درمورد این بحث می پردازیم...

اصول مدیریت دلیلی هست محکم برای افزایش بهره وری در هر سازمان

این بحث به مدیران یاری می رساند تا آسوده تر به حل مسائل و رسیدن به اهداف برسند.

خلاصه ای از تعریف مدیریت:

ایجاد محیطی مناسب و موثر برای کسانی که برای دستیابی به اهداف سازمان سخت تلاش می کنند. مدیریت یعنی بکار گرفتن هماهنگ علم و هنر در راستای رسیدن به هدف. مدیریت بدون علم و دانایی و بدون هنر و خلاقیت ناقص است. مدیر خوب کسی است که در هر شرایطی و با هر سختی در کسب و کار خود بتواند مدیریت کارکنان و زیردست های خود را در دست داشته باشد. مدیریت یعنی فعالیتی که دارای هدف باشد. علم یعنی دانستن و هنر یعنی توانستن. تصور عمیق ما از آینده خوب و موفق و پیدا کردن راه چاره برای رسیدن به اهداف را مدیریت می نامند. مدیریت به معنای تصمیم گیری برای کاری که قرار است انجام شود می باشد.

در مقاله ی قبل توضیح دادیم که مدیریت چیست؟ در ادامه ی مطلب قبل در این قسمت به وظایف مدیریت می پردازیم. صاحب نظران علم مدیریت همواره توجه خاصی به وظایف مدیریت داشته اند. چرا که این حیطه در بردارنده بسیاری از کارکردهای اصلی مدیریت است و برای مدیران و علاقمندان به حوزه ی مدیریت جهت دهنده و روشن کننده مسیر است. در مورد وظایف مدیریت ، نظرات مختلفی از سوی صاحب نظران علم مدیریت بیان شده است. اما آنچه مسلم است این است که اغلب آنان بر روی ۵ وظیفه اصلی مدیر توافق نظر دارند. این پنج وظیفه مدیر که اصول پنجگانه مدیریت یا وظایف پنجگانه مدیریت هم نامیده می شود در زیر آورده شده اند:

1. برنامه ریزی

2. سازماندهی

3. به کار گماردن

4. رهبری

5. کنترل

باید گفت نظرات تکمیلی تری بر این ۵ وظیفه مدیر نوشته شده است که به جهت تکامل این وظایف مدیریت بوده است که مورد بحث ما در اینجا نیست.

در واقع همه انها به نوعی زیر مجموعه این ۵ وظیفه اصلی مدیر می باشند. من در اینجا قصد ندارم مبانی علمی و تئوری مدیریت را مورد بحث و بررسی قرار دهم چرا که یکی از اشکالات مهمی که همواره بر سر راه مدیران و علاقمندان به مدیریت وجود داشته و دارد همین تئوری هایی است که عملا در محیط کار قابل استفاده نیستند.

ویژگی‌های مهم رهبران خوب در زمان‌های سخت، حیاتی‌تر می‌شوند.

در این لحظات، شما باید:

درستی و صداقت خود را نشان داده و اعتبارتان را حفظ کنید.

بسیاری از رهبران در مواجهه با کارهای ناخوشایند مانند تعدیل نیرو:

• این موارد را فراموش می‌کنند و
• وسوسه می‌شوند تا این کارهای ناخوشایند را سرسری انجام دهند.

برای مقابله با این موضوع:

• باید حقیقت را بگویید.
• با مشتریان صحبت کنید،
• کارمندان را درگیر کنید،
• تصویری محکم از واقعیت پیدا کنید و آن را به اشتراک بگذارید، حتی اگر یک خبر سخت و دشوار باشد.
• در این شرایط، اگر شما تصمیم‌های سختِ مورد نیاز را نگیرید، کل شرکت ممکن است شکست بخورد.
• باید صادق و قابل اعتماد باشید.

در سراسر یک سازمان، همه رهبران باید صداقت و توانایی رویارویی کامل با واقعیت را از خود نشان دهند. اگر اخبار بد را کم اهمیت جلوه دهید، کارمندان به شما اعتماد نخواهند کرد، متوجه نمی‌شوند شرایط تا چه حد اورژانسی است و از شما پیروی نمی‌کنند.